주식회사 동광무역상사(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다. ○ 본 방침은 2022년 7월 30일 부터 시행됩니다. 1. 개인정보의 처리 목적 2. 개인정보의 처리 및 보유기간 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 5. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법 6. 처리하는 개인정보의 항목 7. 개인정보의 파기절차 및 파기방법 8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항 10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 11. 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 1. 개인정보의 처리 목적 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. ①뉴스레터 서비스 ②일반문의 ③제품구매 이름, 회사명, 국가, 전화번호, 이메일 2. 개인정보의 처리 및 보유기간 ①회사는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다. ②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. A. 뉴스레터 발송 및 기타 서비스 제공 : 서비스 공급 완료시까지 다만, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다. 보유사항 보존기간 계약 또는 청약철회 등에 관련 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) 5년 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) 5년 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) 5년 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 ①회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. ②회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. A.개인정보를 제공받는 자 : 수사기관 및 유관기관, 피신고업체 B.제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 개인정보 침해 민원 처리 C.제공하는 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 이메일 D.제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 법령에서 정한 보존기간 및 제공목적 달성 시 파기 4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 ①이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. ②정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. A.개인정보 열람요구 B.오류 등이 있을 경우 정정 요구 C.삭제요구 D.처리정지 요구 ③제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ④정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ⑤제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 5. 처리하는 개인정보의 항목 ①회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. A.개인정보 항목에 대한 필수정보 이름, 전화번호, 이메일 B.수집방법 홈페이지 이용자가 서비스 신청 시 입력 6. 개인정보의 파기절차 및 파기방법에 관한 사항 ①회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. A.파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 즉시 파기됩니다. 이때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. B.파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. C.파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 ①회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. A.관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 B.기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 C.물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항 ①회사는 회원의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’와 같은 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치, 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 회원의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다. A.쿠기 등 사용 목적(필요 시) 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. B.쿠키 설정 거부 방법(필요 시) 회원이 사용하시는 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용할 수 없습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 ①회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. A.개인정보보호책임자 부서명 : 보안실 직책 : 보안실장 B.개인정보보호 담당부서 부서명 : 보안실 연락처 : 051-255-7428 이메일 : dk@dongkwang21.com ②정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 10. 개인정보의 열람청구를 접수 · 처리하는 부서 ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. A.개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서 부서명 : 영업팀 연락처 : 051-255-7428 이메일 : dk@dongkwang21.com 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 ①아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시다면 문의하여 주시기 바랍니다. A. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr) B. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr) C. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr) D. 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)